Оказание консульских услуг заключается в государственной регистрации смерти, легализации документов, выданных немецкой стороной, оформлении необходимых справок для пограничных и таможенных служб, а также социальных ведомств Российской Федерации и в пломбировании гроба (урны) для последующей отправки к месту окончательного погребения на территории России.

С учетом предъявляемых российским законодательством требований Генеральное консульство осуществляет данную деятельность только через похоронные агентства, зарегистрированные на территории ФРГ.

Генеральное консульство не оказывает какой-либо финансовой помощи при организации похоронных процедур. Покрытие расходов на оплату деятельности похоронного бюро осуществляется родственниками умершего или за счет медицинской страховки, оформляемой при въезде на территорию ФРГ по визе.

Порядок оказания консульских услуг различается в зависимости от гражданства умершего.

В случае организации похорон гражданина Российской Федерации похоронное агентство направляет в Генконсульство для подготовки выполнения консульских услуг по факсу или по почте уведомление с просьбой с просьбой об оформлении документов, а также копии следующих документов:

1. Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации;
2. Внутренний паспорт или свидетельство о рождении (если имеются);
3. Свидетельство (справка) о смерти, выданная органами ЗАГС ФРГ (Auszug aus dem Sterbeeintrag или Sterbeurkunde) легализованное штампом Apostille;
4. Сопроводительный сертификат на транспортировку гроба с телом умершего (Leichenpass), легализованное штампом Apostille. Для урн этот документ не требуется;
5. Медицинское заключение с указанием причины смерти (Todesbescheinigung, vertraulicher Teil, Blatt 2 или 3);
6. Справка медицинского учреждения об отсутствии инфекционных заболеваний на момент смерти (Todesbescheinigung, nichtvertraulicher Teil, Blatt 2 или 3);
7. Подтверждение похоронного агентства об отсутствии в гробу и теле покойного посторонних вложений (в случае опечатывания урны - подтверждение от крематория);
8. Справка о кремации (для урны), легализованную штампом Apostille.

В случае оказания консульских услуг по организации похорон лица, российское гражданство которого не установлено, консульский сбор взимается за перевод документов на русский язык. Похоронным агентством в Генеральное консульство направляется по факсу или по почте комплект копий следующих документов (перевод документов на русский язык не требуется):

1. Документ, удостоверяющий личность умершего.
2. Согласие российского ритуального учреждения (кладбища) о проведении захоронения.
3. Свидетельство о смерти ЗАГСа ФРГ, легализованное штампом Apostille.
4. Сопроводительный сертификат, легализованный штампом Аpostille, на транспортировку гроба с телом умершего. Для урн не требуется.
5. Медицинское заключение с указанием причины смерти.
6. Справка медицинского учреждения об отсутствии инфекционных заболеваний на момент смерти.
7. Подтверждение похоронного агентства об отсутствии в гробу и теле покойного посторонних вложений (в случае опечатывания урны - подтверждение от крематория).
8. Справка о кремации (для урны), легализованную штампом Apostille.

В каждом случае при получении указанных копий сотрудниками Генконсульства подготавливаются необходимые документы и назначается дата прибытия похоронных агентов для запаивания цинкового контейнера и опечатывания гроба (урны). Данная процедура осуществляется отделом нотариата в рабочие дни Генконсульства не позже. В назначенный день проведения процедуры проверяются оригиналы документов и выдаются консульские сопроводительные справки.

Консульские сборы